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Datenschutz und Datensicherheit von Pictoca (einer Marke der Ekla Agentur GmbH)
Präambel

Mit unserer Druck- und Versanddienstleistung PICTOCA werden an uns höchste Anforderungen zum Thema Datenschutz und Datensicherheit gestellt. Bei unserer Kundenbetreuung nehmen daher der Datenschutz und die Datensicherheit höchste Priorität ein, sie sind zur Erfüllung unserer Dienstleistungen eine Grundvoraussetzung. So ist unsere Produktionsabwicklung uneingeschränkt den Datenschutzbestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), dem Fernmeldegeheimnis des Telekommunikationsgesetzes (TKG), dem Briefgeheimnis der Deutschen Post AG verpflichtet. Jeder Mitarbeiter ist außerdem schriftlich den gesetzlichen Bestimmungen nach §§ 5 und 9 BDSG, dem Fernmeldegeheimnis nach § 88 TKG und dem Postgeheimnis nach § 39 PostG verpflichtet. Ihm ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten, zu nutzen oder in irgendeiner Form fremden Personen zugänglich zu machen.



Personenbezogene Daten

Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung. Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berechtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

Timo Laubenberger
Ekla Agentur GmbH
Rollbergstraße 1
12053 Berlin

Tel: 030 53605799
support@pictoca.de

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.



Online-Datenübertragung/ Datensicherheit

Die Datenübertragung zum Produktionszentrum erfolgt online verschlüsselt und automatisiert. Ein Benutzereingriff in den Produktivbetrieb ist nicht möglich, die Daten sind verschlüsselt und schreibgeschützt und die Mitarbeiter für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind den gesetzlichen Bestimmungen gemäß § 5 BDSG, sowie dem Fernmeldegeheimnis gemäß § 88 TKG und dem Postgeheimnis gemäß § 39 PostG verpflichtet. Sämtliche übermittelten Daten zur Kartenproduktion werden nach Produktionsabschluss und Übernahme der anonymisierten Daten in das Rechnungsprogramm nach einem Jahr gelöscht, es sei denn, der Kunde macht andere Vorgaben (Speichern der Daten im Kunden Account). Adressen der Empfänger werden zur Erstellung der Versandoptionen gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und sind vor unbefugten Zugriff gesichert. Diese Daten werden ebenfalls nach einem Jahr automatisch gelöscht. Protokolldaten der Produktion werden bereits nach einem Monat gelöscht. Daten mit steuerlicher Relevanz werden nach fünf Jahren archiviert und nach zehn Jahren gelöscht. Für Datensicherheit sorgen Firewall, Viren-, Server- und Systemüberwachung, mehrmals tägliche vollautomatische Datensicherung auf getrennten Servern. Wachschutz, Notstrom-, Warn- und Alarmanlagen am Produktionszentrum ergänzen unsere Sicherungsmaßnahmen und Vorgaben.



Einsatz von Cookies

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Urheber- und Kennzeichenrecht

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